Placówki i grupy
Jedna organizacja i przejrzysty podział na placówki oraz grupy.
Więcej porządku w przedszkolnym dniu.
Gdy każda grupa ma swój rytm, przydaje się wspólne miejsce na sprawy organizacyjne. gewko to aplikacja dla przedszkoli, która łączy strukturę placówki, obecność i komunikację.
- Grupy dopasowane do organizacji przedszkola
- Przyjścia, wyjścia i nieobecności dzieci
- Rozmowy nauczycieli z rodzicami własnej grupy
Widok przykładowyMniej szukania. Jaśniejsze zasady.
Zacznij od tego, co powtarza się każdego dnia: właściwa grupa, aktualna obecność i wiadomość do odpowiedniej osoby.
Kartoteki dzieci
Potrzebne informacje w miejscu dostępnym dla uprawnionych osób.
Codzienna obecność
Przyjścia, wyjścia i zgłoszone nieobecności w przydzielonym zakresie.
Kontakt z rodzicami
Bezpośrednie rozmowy w aplikacji, powiązane z rolą i placówką.
Zespół i uprawnienia
Właściwe informacje dla właściciela, dyrektora, nauczyciela i rodzica.
Powiadomienia
Informacje o nowych wiadomościach dostępne po zalogowaniu do gewko.
Wszystko, co ważne. W jednym miejscu.
Dzieci, grupy i codzienny kontakt z rodzicami.
- Grupy dopasowane do organizacji przedszkola
- Przyjścia, wyjścia i nieobecności dzieci
- Rozmowy nauczycieli z rodzicami własnej grupy
- Przydziały dla dyrektora, sekretariatu i zespołu
gewko.
AAnnaDyrektor
Dzień dobry, Anno
Czwartek, 22 października
Dzieci24
Grupy3
Wiadomości2
Obecność
| Dziecko | Grupa | Obecność | Przyjście |
|---|---|---|---|
| MMia | A | Obecne | 07:45 |
| LLeon | B | Obecne | 08:10 |
| AAlex | A | Nieobecne | — |
Grupy, które odpowiadają Waszej codzienności
Przedszkole to wspólna organizacja, ale każda grupa ma własny rytm i zespół. W gewko tworzysz placówki i grupy, a potem przypisujesz do nich właściwe osoby. Ten porządek pomaga odnaleźć potrzebne informacje bez przeglądania całej organizacji. Nauczyciel pracuje we własnym zakresie, a właściciel lub dyrektor korzysta z przydzielonej szerszej przestrzeni. Przy zmianie organizacyjnej możesz zaktualizować strukturę i dostęp. Warto przy tym sprawdzić wszystkie powiązania, zamiast traktować nazwę grupy jako jedynie etykietę. To na tych przydziałach opiera się później codzienna praca i lista dostępnych kontaktów.
- Placówki i grupy w jednej strukturze
- Dostęp wynikający z aktualnych przydziałów
- Czytelne miejsce pracy każdej osoby
Obecność od pierwszego przyjścia
Rano liczy się szybkie znalezienie właściwego dziecka i zapisanie zdarzenia. gewko pozwala prowadzić podstawową obecność: odnotować przyjście, wyjście i nieobecność w dozwolonym zakresie. Rodzic może zgłosić nieobecność swojego dziecka, a zespół korzysta z informacji dotyczących przypisanej placówki lub grupy. Ustalcie, kto wykonuje wpisy i kto przejmuje zadanie podczas zastępstwa. Aplikacja porządkuje ewidencję, lecz nie zastępuje procedur opieki. Zapis godziny wyjścia sam w sobie nie potwierdza upoważnienia osoby odbierającej. Tę część procesu nadal trzeba przeprowadzić zgodnie z zasadami przedszkola.
- Godziny przyjścia i wyjścia
- Zgłaszanie nieobecności
- Kartoteki dzieci w odpowiednim zakresie
Rozmowy z rodzicami we właściwym miejscu
Pytanie o jutrzejsze przyjście nie musi mieszać się z prywatnymi wiadomościami pracownika. Rozmowy w gewko mają określonych uczestników i wynikają z ich przydziałów. Rodzic może kontaktować się z nauczycielem aktualnej grupy swojego dziecka oraz innymi dozwolonymi osobami w placówce. Nowej wiadomości towarzyszy powiadomienie wewnątrz aplikacji. Ustalcie z rodzinami, kiedy zespół sprawdza skrzynkę i jak postąpić w pilnej sytuacji. Komunikator wspiera uporządkowany kontakt, ale nie oznacza stałej dostępności nauczyciela ani automatycznego potwierdzenia, że sprawa została rozwiązana.
- Bezpośrednie rozmowy 1:1
- Kontakty zgodne z rolą i grupą
- Powiadomienia dostępne po zalogowaniu
Role dopasowane do obowiązków
Właściciel, dyrektor, sekretariat i nauczyciel nie potrzebują identycznego dostępu. gewko rozdziela rolę od zakresu, w którym można z niej korzystać. Każda osoba pracuje na własnym koncie, a przydziały wskazują właściwą organizację, placówkę lub grupę. Zmiana obowiązków jest dobrym momentem na przegląd tych ustawień. Jeśli nauczyciel przechodzi do innej grupy, sprawdź również jego dotychczasowy dostęp. Przy zastępstwie przydziel odpowiedni zakres osobie zastępującej zamiast udostępniać cudze hasło. Takie zasady pomagają zachować ciągłość pracy i czytelną odpowiedzialność za wykonywane czynności.
- Własne konto każdego pracownika
- Role i zakresy jako osobne ustawienia
- Blokada konta i cofanie sesji
Jedno przedszkole dziś, kolejne w przyszłości
Jeśli prowadzisz kilka miejsc, nie musisz opisywać całej organizacji jak jednej dużej grupy. gewko obsługuje wiele placówek w ramach wspólnej struktury. Osoba z kilkoma przydziałami wybiera właściwą przestrzeń, a pracownik jednej placówki nie otrzymuje z tego powodu dostępu do wszystkich pozostałych. W planowaniu uruchomienia warto zacząć od czytelnych nazw, odpowiedzialnych osób i zakresów. Następnie sprawdź codzienny scenariusz z perspektywy dyrektora, nauczyciela i rodzica. Przejrzysta struktura na początku ułatwia późniejsze zmiany, niezależnie od tego, czy rozwijasz sieć, czy porządkujesz jedną placówkę.
- Wiele placówek w organizacji
- Przydziały dla wybranych miejsc
- Przełączanie dostępnych przestrzeni
Sprawdź program dla przedszkola w praktyce
Dobry wybór zaczyna się od własnych pytań. Przygotuj kilka codziennych sytuacji: przyjście dziecka, zgłoszenie nieobecności, wiadomość rodzica i zmianę grupy nauczyciela. W prezentacji zobaczysz sposób pracy na fikcyjnych danych. Dopytaj o dostępność funkcji, uruchomienie i wsparcie przed decyzją. Obecnie działają podstawy organizacji, kartoteki, obecność i komunikacja; płatności, fakturowanie oraz automatyczna wysyłka e-mail i SMS pozostają w przygotowaniu. Formularz kontaktu jedynie układa wiadomość do samodzielnego wysłania. Nie rezerwuje terminu i nie zakłada konta bez dalszego uzgodnienia.
- Prezentacja na przykładowych danych
- Jasne rozróżnienie funkcji i planów
- Indywidualne ustalenie dostępu
9:41•••
app.gewko.com
gewko.
Wiadomości
A
AnnaNauczyciel
Dzień dobry, jutro Mia przyjdzie około 9:00. Do zobaczenia!08:12
Dziękujemy za informację. Do zobaczenia rano!08:15
Nowa wiadomość od rodzica
Nowa wiadomośćDzisiaj · 08:12
Blisko placówki. Gdziekolwiek jesteś.
Przy biurku, w sali czy w drodze. Otwórz gewko w przeglądarce na urządzeniu, z którego właśnie korzystasz.
- Telefon, tablet i komputer
- Ta sama przydzielona przestrzeń
- Bez instalowania aplikacji natywnej
Aplikacja w przeglądarceW planach
Dowiedz się więcejDobry początek, krok po kroku.
- 01
Poznajemy Twoją organizację
Ustalamy strukturę placówek i potrzebny zakres. Dostęp do aplikacji uruchamiany jest obecnie indywidualnie.
- 02
Układasz placówki i grupy
Odwzorowujesz sposób pracy swojego zespołu: miejsca, grupy i powiązania z dziećmi.
- 03
Przydzielasz przestrzenie
Określasz role pracowników i powiązania rodziców. Każda osoba korzysta ze swojego konta.
- 04
Zaczynacie od codziennych spraw
Sprawdzacie obecność i komunikację w małym zakresie, zanim włączycie kolejne osoby.
Dobrze wiedzieć przed pierwszym krokiem.
Najważniejsze odpowiedzi o gewko, dostępie i obecnym zakresie produktu.
PorozmawiajmyCzy aplikacja dla przedszkoli gewko obsługuje kilka grup?
Tak. W placówce możesz tworzyć grupy i przypisywać do nich właściwe osoby oraz dzieci. Dostęp wynika z aktualnych przydziałów, a nie samego posiadania konta.
Czy nauczyciel widzi wszystkie dzieci w przedszkolu?
Nie automatycznie. Widoczność zależy od roli i zakresu przydziału. Nauczyciel przypisany do grupy pracuje z danymi dostępnymi w jej zakresie.
Czy rodzic może zgłosić nieobecność?
Tak, dla swojego przypisanego dziecka. To element podstawowej ewidencji obecności dostępnej w rzeczywistej aplikacji.
Czy program oblicza już czesne i wystawia faktury?
Nie w obecnym wdrożeniu produkcyjnym. Rozliczenia, płatności i fakturowanie pozostają w przygotowaniu, nawet jeśli ich przykładowe widoki występują w demonstracji.
Jak sprawdzić gewko przed wdrożeniem w przedszkolu?
Zacznij od prezentacji i opisz swoje scenariusze w przygotowanej wiadomości. Dostęp i zakres ustalamy indywidualnie; otwarta rejestracja nie jest jeszcze dostępna.
Małe zmiany. Spokojniejsza codzienność.
Praktyczne pomysły na organizację pracy, komunikację i wybór narzędzi dla placówki.
Organizacja pracySpokojniejszy poranek zaczyna się dzień wcześniej
Cztery proste ustalenia, które pomagają uporządkować przyjścia, informacje od rodziców i przekazanie zmiany.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Kontakt z rodzicamiDobry kontakt z rodzicami potrzebuje jasnych zasad
Co pisać, gdzie pisać i kiedy spodziewać się odpowiedzi? Uporządkuj komunikację bez mnożenia kanałów.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zarządzanie zespołemDostęp zespołu: właściwe informacje dla właściwych osób
Jak ustalić role i zakresy, żeby codzienna praca nie opierała się na wspólnym haśle i domyślnym dostępie do wszystkiego.
5 min czytaniaCzytaj artykuł
Zobacz swój dzień z gewko.
Poznaj przykładowe widoki i sprawdź, jak pasują do sposobu pracy Twojej placówki.